Actualités des métiers spécialisés

L’encadrement des prestations de services externalisées

Public & pré-requis

Public : Responsables achats, collaborateurs de la direction financière, juristes, responsable des risques et du contrôle, responsables conformité

Absence de prérequis

Animation

André JACQUEMET : expert en gouvernance, gestion des risques et conformité

Programme

QCM de connaissances en début de session (plateforme e-learning)
QCM de connaissances en fin de session (plateforme e-learning)

EXTERNALISER : UNE DÉMARCHE DÉLICATE

  1. Les enseignements d’opérations d’externalisation

IDENTIFIER LE PÉRIMÈTRE LÉGAL ET RÉGLEMENTAIRE

  1. Les textes clés européens et français (EBA guidelines, Arrêtés, ACPR, ANSSI)
  2. Les obligations qui incombent au donneur d’ordre
  3. Les obligations qui incombent au prestataire

RECONNAÎTRE UNE ACTIVITÉ ESSENTIELLE, OU CRITIQUE

  1. Critères d’analyse d’une prestation externalisée

Atelier 1 : maîtriser les incidences en matière de suivi du prestataire

ORGANISER L’EXTERNALISATION

  1. Focus : l’ISO 37500
  2. Analyser le processus d’externalisation d’une activité

Atelier 2 : piloter une activité externalisée

IDENTIFIER ET GÉRER LES RISQUES LIÉS AUX PRESTATIONS CRITIQUES OU IMPORTANTES

  1. Les principales sources de risque
  2. Les critères d’éligibilité
  3. Catégorisation des risques

METTRE EN OEUVRE LE CONTRÔLE PERMANENT D’UNE ACTIVITÉ EXTERNALISÉE

  1. Rappel des obligations relatives au contrôle de prestations externalisées
  2. Les principaux éléments constitutifs du périmètre de contrôle

Atelier 3 : l’activité de contrôle

LA DOCUMENTATION REQUISE

  1. Comprendre le mécanisme et le processus de diligence raisonnable
  2. Le registre des activités externalisées et sa gestion au sein d’un groupe
  3. Identifier les documents pertinents et savoir les utiliser

Objectifs & méthode

Objectifs pédagogiques

  • Sensibiliser les responsables achats et les donneurs d’ordres aux orientations et principes de l’EBA, dans le contexte réglementaire français
  • Connaître le dispositif réglementaire et normatif
  • Clarifier les étapes d’une externalisation d’activité et les points de vigilance pour en garder la maîtrise
  • Savoir contrôler une prestation externalisée

Méthodes pédagogiques

  • Exposé
  • Questionnement
  • Outils interactifs
  • Mise en application en suivant les étapes du processus opérationnel

Moyens pédagogiques

  • Utilisation de diaporamas, de tests interactifs, de supports de travail.
  • Disposer d’une liste des points clés pour mettre en oeuvre et assurer le suivi d’une telle opération

Dates sur demande

Intra entreprise sur demande

7h
à partir de 1390€ HT
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